Ο συμβολαιογράφος φροντίζει όλα τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, για τη διεκπεραίωση των μεταγενέστερων διατυπώσεων (διαβίβαση στα μητρώα), και για τη φύλαξη των εγγράφων στο συμβολαιογραφείο του.
Η κύρια δραστηριότητα των συμβολαιογράφων είναι η σύνταξη των συμβολαιογραφικών εγγράφων. Σε ένα έγγραφο, ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί τη γνησιότητα των συμβάσεων, που σημαίνει ότι τους προσδίδει μια ιδιαίτερη ισχύ: την αποδεικτική ισχύ και την εκτελεστική ισχύ.
Η κατάρτιση ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου είναι πολύπλοκη και ο συμβολαιογράφος υπέχει ευθύνη. Παράλληλα, φροντίζει για τη διεκπεραίωση των μεταγενέστερων διατυπώσεων (διαβίβαση στα μητρώα) και φυλάσσει τα έγγραφα στο συμβολαιογραφείο του.
Σε συνεργασία με το Συμβολαιογράφο, η ομάδα μας φροντίζει για τη συγκέντρωση όλων των εγγράφων που απαιτούνται για μια συμβολαιογραφική πράξη αγοροπωλησίας ακίνητου:
- Φορολογική ενημερότητα για μεταβίβαση ακίνητου
- Ασφαλιστική ενημερότητα για μεταβίβαση ακίνητου (αν κάποιος από τους εμπλεκομένους είναι ελεύθερος επαγγελματίας).
- Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ για επαχθή αίτια (αν πρόκειται για αγροτεμάχιο τα τελευταία 4 χθόνια, αν πρόκειται για οικόπεδο η ακίνητο από το 2013 και μετά).
- ΤΑΠ (Τέλος Ακίνητης Περιουσίας) από τον οικείο δήμο.
- Βεβαίωση εισφορών και ιδιοκτησίας (αναλόγως πότε έγινε ένταξη του ακίνητου στο σχέδιο πόλεως) από τον οικείο δήμο.
- Βεβαίωση 4495 περί αυθαιρεσιών, πιστοποιητικό ΠΕΑ (ενεργειακής απόδοσης) και τοπογραφικό το οποίο να έχει συντεταμένες τύπου ΕΓΣΑ ΄87 από μηχανικό.
- Απόσπασμα κτηματολογίου η πιστοποιητικό κτηματογραφούμενου ακινήτου ανάλογα σε ποια φάση βρίσκεται το κτηματολόγιο της περιοχής που βρίσκεται το ακίνητο.
- Πιστοποιητικό μη οφειλής φόρου αν ο τίτλος κτήσης του πωλητή προέρχεται από γονική παροχή ή δωρεά που έχει γίνει μετά την 1-1-1995 ή θεωρημένο αντίγραφο του τίτλου γονικής παροχής-δωρεάς που έχει γίνει ως την 31/12/1994.
- Πράξη εξόφλησης αν ο τίτλος κτήσης του πωλητή ήταν πώληση με πιστούμενο τίμημα και μεταγραφή υποθηκοφυλακείου αν είχε διαλυτική αίρεση.